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漳州條形碼在普通門診的應(yīng)用方案
漳州條形碼是錦上添花,而不是雪中送炭。醫(yī)療行業(yè)本身的信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ),再上馬一些條形碼項目,會讓管理更有序,醫(yī)院的效率也會更高。但是單純的條形碼應(yīng)用如果沒有一定的基礎(chǔ),是不可能應(yīng)用成功的。因為,如果醫(yī)院或者藥店只知道病人是誰,在哪里等等,對于更好地為病人服務(wù)沒有任何實質(zhì)的用處。因此,對于醫(yī)院來說,在原有IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進行進一步的開發(fā)和利用更為重要。普通門診應(yīng)用方案:
一、掛號處在患者進入醫(yī)院掛號時,則憑身份證辦理掛號,系統(tǒng)即時用其身份證號生成"身份登記卡",卡上會有:身份證號、對應(yīng)身份證號的條形碼、患者姓名、性別、出生年月日等基本資料。
為確保患者條形碼的唯一性及通用性,設(shè)定用身份證號碼為條形碼的基礎(chǔ)(如果患者沒有身份證,則由系統(tǒng)自動生成一個區(qū)別于身份證號的號碼)。由于患者在醫(yī)院內(nèi)的具體資料經(jīng)常改變,條形碼建議采用一維條碼。"身份登記卡"的材質(zhì)可采用耐用性較強的加厚PET,以便長期使用。
身份登記卡主要的作用:
1、患者在登記了第一次的個人資料后,下次再來時,無需再次輸入,提高掛號辦理速度;
2、患者在登記后,在本醫(yī)院內(nèi)往后的所有活動都可用條形碼確認身份并記錄在計算機之中,方便以后調(diào)用;
二、診室
患者到醫(yī)生處看病時,醫(yī)生可利用已聯(lián)網(wǎng)的終端機,用條碼掃描儀讀取患者的登記卡上的條碼后,查詢患者的病歷和以往的檢驗記錄;
當患者需體檢時,在醫(yī)生取樣之后,即在標本上貼上即時打印出來的,標有患者姓名及條形碼的標簽,這樣的標簽會比現(xiàn)有的用紙包的方式更簡潔,并可減少差錯率。(在檢驗科采集標本時亦使用同樣方法。)
計價、收費處
掃描患者登記卡,讀取條碼,收費并將確認資料傳送至檢驗科或藥房。
檢驗科
在檢驗科收到并檢驗標本后,用掃描儀將患者的條碼掃描入計算機,首先確認收款,然后在自動生成(已含有患者資料)的檢驗表格上輸入檢驗結(jié)果,并打印出來,因醫(yī)生可在聯(lián)網(wǎng)計算機上查詢檢驗結(jié)果,故此單交是供給患者參考、留底。
三、藥房
藥房在收到收費處的確認付費信息后,開始配藥,并在配好藥的包裝上貼上注明患者姓名及服用方法的標簽(以便患者確認,防止出錯),完成配藥后在顯示屏上通知患者取藥。在掃描讀取患者登記卡的條碼信息確認身份后,將藥發(fā)給患者離開。住院應(yīng)用方案:
患者在辦理入院手續(xù)時,如將已有的登記卡出示給入院處,工作人員只需掃描卡上的條碼就可以將患者以往資料調(diào)出,完成患者的資料的輸入,無需重復(fù)輸入。
患者的手環(huán)上同時印有可見數(shù)字和條形碼,便于院內(nèi)身份確認及資料查詢。手術(shù)應(yīng)用方案:主要用于患者身份確認。
在患者上手術(shù)臺前,護士負責(zé)掃描患者的條形碼,由計算機確認,使確認患者身份的手續(xù)更易得到實施,不會出現(xiàn)差錯。
醫(yī)院內(nèi)使用條形碼進行管理的優(yōu)點:
1、理掛號及入院時,患者資料無需重復(fù)輸入,提高處理速度;
2、藥房和手術(shù)室,患者身份可由計算機即時確認,杜絕差錯現(xiàn)象;
3、患者使用"身份登記卡",醫(yī)院可更好的管理病歷,醫(yī)生可更方便的隨時查閱,并可將患者的門診及住院的以往檢查資料同時調(diào)出作為參考;
4、使用身份證作為登記號,更易與社?;蚱渌t(yī)院外的數(shù)據(jù)系統(tǒng)接合。
醫(yī)療診所和牙科診所
病歷和X光片的管理辦法和上述辦公室檔案的管理方法相同。但是在醫(yī)療診所和牙科診所中使用條碼還可以得到一些其它方面的好處。
大多數(shù)人不了解要保持多少數(shù)量和品種的物品才可以使一個醫(yī)療診所或牙科診所有效地運作。因為許多物品是一次性使用的,所以要持續(xù)的檢查存貨的多少和取得病人的收費資料,采用條碼系統(tǒng)使這項工作自動化了。多數(shù)辦公室有限的存諸空間更增加了使用條碼的優(yōu)越性。運達物資的恰時論(Just-In-Time)不僅使用于生產(chǎn)和零售領(lǐng)域,也適用于醫(yī)療診所和牙科診所的環(huán)境。
一個典型的診所由一個中心物品柜,幾個診室,一個特殊的工作間和一個辦公室兼接待室組成。中心物品柜裝有由病人付款的和不由病人付款的物品以及備用的設(shè)備。在每個診室和化驗室安裝一部低價位的數(shù)據(jù)輸入機,一部手提式和一部有線數(shù)據(jù)輸入機放在中心物品柜,作為主機的計算機及掃描槍放在辦公室所在地。條碼系統(tǒng)的成功之處是基本這樣的安排。
條碼標簽可在兩個地方印刷。物品存貨的標簽可用辦公室的激光印刷機或便宜的熱敏印刷機印刷。另一個可以給標簽上一層薄膜的印刷機也被安裝在辦公室。這些標簽帶有病人的唯一的編號,被用在病歷上。類似的標簽帶有識別性的前綴碼,被用于固定資產(chǎn)上。如果某些設(shè)備屬于特殊環(huán)境要求的產(chǎn)品,如高壓蒸鍋,可以向?qū)I(yè)的印刷公司訂購特殊種類的,但是采用同樣標簽制度的標簽。
在一個典型的工作日,送貨的先于病人之前來到。診所員工印好標簽,貼在每一件物品上,然后掃描將資料輸入存貨資料庫。不由病人付款的物品帶有特定前綴碼的身份號。條碼標簽可即時印刷出來,或事先成批印好用于所有存貨。下一步是給診所的幾個房間上貨。每次將不由病人付款的物品從中心物品柜拿出時都要通過掃描,指明它是被使用過的。
當病人被診治時,任何在診室或?qū)嶒炇抑惺褂玫?,由病人付款的物品的條碼和病人的身份條碼一同被掃描。這個物品不僅是使用過的,而且要將使用的帳單給予使用的病人。另外,實驗室取得的樣品上貼有帶病人條碼的標簽。有病人條碼的標簽可以在實驗室內(nèi)印刷,或在每個病人到達時印出。將基本的確認實驗室樣品的步驟再發(fā)展一步:樣品被掃描,同時實施了的實驗也通過放在實驗室的條碼手冊掃描。這樣,所有實驗工作的帳單將正確的送到病人手中。
在一天的工作結(jié)束后,一份總結(jié)那些病人受到診治的報告會印出。另一份報告列出那些已經(jīng)低于事先規(guī)定的最低存貨量限度的所有物品的名單,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。隨后辦公室經(jīng)理會用傳統(tǒng)方式或電子定貨的方式重新訂購那些必要的物品
在申請商品條碼的時候需要填寫商標申請的名字,如果沒有商標將不能辦理條形碼申請注冊。注冊商標和申請中的商標在辦理條形碼申請時是有區(qū)別的,注冊商標是經(jīng)核準注冊的商標,受法律保護的,商標注冊保護期限為10年,屆滿前12個月可以申請商標續(xù)展(屆滿后6個月內(nèi)的寬展期限內(nèi)也可續(xù)展,但是需要多繳納寬展費),在此續(xù)展后商標專用權(quán)期限延長10年,可反復(fù)續(xù)展延期使用,條形碼和商標是在一起的可以一直使用。申請中的商標不受法律保護,如果注冊不下來商標將不能使用,商品條形碼也隨之不能使用,若繼續(xù)使用存在侵權(quán)的風(fēng)險。
條碼符號是由反射率不同的“條”、“空”按照一定的編碼規(guī)則組合起來的一種信息符號。由于條碼符號中“條”、“空”對光線具有不同的反射率,從而使條碼掃描器接受到強弱不同的反射光信號,相應(yīng)地產(chǎn)生電位高低不同的電脈沖。而條碼符號中“條”、“空”的寬度則決定電位高低不同的電脈沖信號的長短。
掃描器接收到的光信號需要經(jīng)光電轉(zhuǎn)換成電信號并通過放大電路進行放大。由于掃描光點具有一定的尺寸、條碼印刷時的邊緣模糊性以及一些其他原因,經(jīng)過電路放大的條碼電信號是一種平滑的起伏信號,這種信號被稱為“模擬電信號”?!澳M電信號”需經(jīng)整形變成通常的“數(shù)字信號”。根據(jù)碼制所對應(yīng)的編碼規(guī)則,譯碼器便可將“數(shù)字信號”識讀譯成數(shù)字、字符信息。
條形碼掃描器利用光電元件將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號,再將電信號通過模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號傳輸?shù)接嬎銠C中處理。
對于一維條形碼掃描器,如激光型、影像型掃描器,掃描器都通過從某個角度將光束發(fā)射到標簽上并接收其反射回來的光線讀取條形碼信息,因此,在讀取條形碼信息時,光線要與條形碼呈一個傾斜角度,這樣,整個光束就會產(chǎn)生漫反射,可以將模擬波形轉(zhuǎn)換成數(shù)字波形。如果光線與條形碼垂直照射,則會導(dǎo)致一部分模擬波形過高而不能正常地轉(zhuǎn)換成數(shù)字波形,從而無法讀取信息。
對于二維條形碼掃描器,如拍照型掃描器,掃描器的讀取采用全向和拍照方式,因此,讀取時要求光線與條形碼垂直,定位十字和定位框與所掃描條形碼吻合。
條形碼掃描器一般由光源、光學(xué)透鏡、掃描模組、模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換電路,以及塑料或金屬外殼等構(gòu)成。每種條形碼掃描器都會對環(huán)境光源有一定的要求,如果環(huán)境光源超出最大容錯要求,條形碼掃描器將不能正常讀取。條形碼印刷在金屬、鍍銀層等表面時,光束會被高亮度的表面反射,若金屬反射的光線進入到條形碼掃描器的光接收元件,將影響掃描器讀取的穩(wěn)定性,因此,需要對金屬表面覆蓋或涂抹黑色涂料。
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