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單位及零售店中如何使用漳浦條碼
漳州條形碼制作在哪個(gè)地方?條形碼申請材料及時(shí)間申請材料:1、《中國商品條碼系統(tǒng)成員注冊登記表》2、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋企業(yè)公章申請時(shí)間:15-20個(gè)工作日1970年,美國級市場出通用商品代碼UPC碼,許多團(tuán)體也提出了各種條形碼符號方案。UPC碼在雜貨零售業(yè)中試用,這為以后條形碼的統(tǒng)一和廣泛采用奠定了基礎(chǔ)。次年,布萊西公司研制出布萊西碼及相應(yīng)的自動識別系統(tǒng),用以庫存驗(yàn)算。這是條形碼技術(shù)次在倉庫管理系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用。
1972年,蒙那奇馬金等人研制出庫德巴碼,到此美國的條形碼技術(shù)進(jìn)入新的發(fā)展階段。1973年,美國統(tǒng)一編碼協(xié)會建立了UPC條形碼系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了該碼制標(biāo)準(zhǔn)化。同年,食品雜貨業(yè)把UPC碼作為該行業(yè)的通用標(biāo)準(zhǔn)碼制,為條形碼技術(shù)在商業(yè)流通銷售領(lǐng)域里的廣泛應(yīng)用,起到了積較的推動作用。到了1974年,臺今日通用的UPC條形碼系統(tǒng)被裝設(shè)在美國俄亥俄州的一間市里,而個(gè)通過的產(chǎn)品是一條十包裝的黃箭口香糖。現(xiàn)如今,條形碼和自動識別系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)依然在全球范圍發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
根據(jù)《商品條碼治理辦法》劃定,廠商識別代碼有效期為2年。系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)在廠商識別代碼有效期滿前3個(gè)月內(nèi),到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)辦理續(xù)展手續(xù)。逾期未辦理續(xù)展手續(xù)的,該廠商識別代碼將被強(qiáng)制注銷并登報(bào)公告,不得擅自使用。如繼承使用該條碼,請及時(shí)按劃定辦理續(xù)展手續(xù)。
商品條碼是實(shí)現(xiàn)貿(mào)易現(xiàn)代化的基礎(chǔ),是商品進(jìn)入超級市場、POS掃描商店的入場券。事實(shí)上,無線條碼已成為商品進(jìn)入超市的必備前提,商品條碼化是企業(yè)進(jìn)步市場競爭力,擴(kuò)大外貿(mào)出口的必由之路,是實(shí)現(xiàn)出產(chǎn)暢通流暢環(huán)節(jié)自動化的條件前提,同時(shí)也是制造商適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)保障。
近年來,我國很多城市(如廣東、北京、上海、福建等)已有文件劃定,所有無條碼商品不得進(jìn)入超市。采用商品條碼大大進(jìn)步了超市的結(jié)算速度,減少差錯(cuò),從而進(jìn)步工作效率,改善庫存.可以說,沒有條碼就沒有現(xiàn)代化的連鎖超市。條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的一種自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù),具有操縱簡樸、信息采集速度快、采集信息量大、可靠性高、投入本錢低等長處;是世界通用的商務(wù)語言,全球已有150多個(gè)國家,漳州條形碼在使用,得到全世界采購商、消費(fèi)者的普遍認(rèn)可,應(yīng)用籠蓋了出產(chǎn)、加工、倉儲、物流、銷售等整個(gè)供給鏈標(biāo)識。
商品條碼是將表示商品信息的數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換成由一組規(guī)則排列的平行線條構(gòu)成的特殊符號。它所表示的信息就是國際通用的商品代碼。其中條為深色、空為納色,用于條形碼識讀設(shè)備的掃描識讀。其對應(yīng)字符由一組阿拉伯?dāng)?shù)字組成,供人們直接識讀或通過鍵盤向計(jì)算機(jī)輸人數(shù)據(jù)使用。
條形碼是商品的“身份證”,是商品暢通流暢于國際市場的“共同語言”。所有零售商品,例如食物,飲料,卷煙,土特產(chǎn)品,服裝、鞋帽,醫(yī)藥品,化妝品、牙膏、香皂、洗衣粉等日用化工品,圖書,膠卷、空缺磁帶等信息用化學(xué)品,文教體育用品,工藝美術(shù)品及玩具,日用塑料制品及日用橡膠制品,日用搪瓷制品,餐具飲具,電視機(jī)、收音機(jī)、錄音機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)等家用電器,手工工具,剪刀等日用五金制品,日用雜品等都相宜采用條碼。
條形碼根據(jù)中國物品編碼中央的劃定,申請條碼證需提供營業(yè)執(zhí)照原件,以單位名義申請一次就可獲一萬個(gè)條碼,若該單位的產(chǎn)品超過一萬時(shí),可另免費(fèi)申請至知足使用為止。申請人可到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)辦理申請廠商識別代碼手續(xù),并提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照及其復(fù)印件三套。(分別由中國物品編碼中央、申請人所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)和申請人所在企業(yè)內(nèi)部存檔留存)填寫《中國商品條碼系統(tǒng)成員注冊登記表》,可直接在ANCC在線填寫注冊登記表,團(tuán)體公司請?zhí)顖F(tuán)體公司下屬分公司基本信息表。
申請人的申請資料經(jīng)所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)初審后,符合前提的資料,由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。編碼中央收到初審合格的申請資料及申請人交納的用度后,對確實(shí)符合劃定要求的,編碼中央向申請人核準(zhǔn)注冊廠商識別代碼,完成審批程序。申請單位收到中國商品條碼系統(tǒng)成員證書,申請結(jié)束。
條碼在小型企業(yè)中的應(yīng)用正在流動起來。這些小型企業(yè)包括工廠,醫(yī)療診所、牙科診所、律師事務(wù)所,錄像帶出租店和教育組織。我們將說明在這些單位及零售店中如何使用條碼。
使用低價(jià)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已在幾乎任何業(yè)務(wù)環(huán)境下擴(kuò)展開來,并采用許多非傳統(tǒng)的作法。一個(gè)有趣的現(xiàn)象是在許多這樣的低價(jià)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中蘋果牌計(jì)算機(jī)多被選用,而在大型企業(yè)中IBM多被用來做為主機(jī)。有三個(gè)理由更有力地支持選用蘋果:第一,許多辦公室已經(jīng)使用蘋果做圖型設(shè)計(jì)和桌面出版。第二,雖然個(gè)人電腦可用“視窗”,但是對無技術(shù)背景的人來說,蘋果更容易使用。第三,適用于蘋果的有力的資料庫,軟件設(shè)計(jì)工具及應(yīng)用軟件都很容易找到。
這篇文章分為四部分,每部分將簡述條碼系統(tǒng)在某種特殊環(huán)境下的應(yīng)用。但是所有的應(yīng)用都有一個(gè)共同特點(diǎn):它們被用來做檢索。檔案、人員、器材、時(shí)間、產(chǎn)品、原材料等等,如果他們是條碼化的,都可以被檢索到。
當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)可行的檢索系統(tǒng)時(shí),下面所列的各項(xiàng)最基本的功能是必須要包括的。
※所有的掃描都要附加一個(gè)日期和時(shí)間的印章;
※雇員的證件應(yīng)隨每一次交易掃描;
※近100%的物品有條碼標(biāo)記;
※物品的每次移動都有掃描記錄;
※掃描機(jī)要安置在方便又合理的地方。
※一個(gè)可稽查全部交易的功能可以隨時(shí)在指令下工作;
※輸入資料的長度和版式的監(jiān)定和確認(rèn)是自動化的;
※所有的信息可以用掃描或鍵盤的方式輸入。
高級的檢索系統(tǒng)可以包括下列功能:
※具有可以設(shè)計(jì)特殊的資料收集和報(bào)告常規(guī)的能力;
※對接觸某些檔案和數(shù)據(jù)庫的限制,以及對軟盤上的檔案有讀與(或)寫的限制;
※在資料輸入終端機(jī)(DET)上顯示對使用人的提示和出現(xiàn)錯(cuò)誤的請示。
所有這些功能都可以通過低價(jià)的設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。下面的各章節(jié)將簡述每個(gè)系統(tǒng)的功能,設(shè)計(jì)和設(shè)備價(jià)格的估算。
工廠
這項(xiàng)應(yīng)用將服務(wù)于許多目的。從分派工作開始到每箱產(chǎn)品運(yùn)出,每個(gè)產(chǎn)品的編號結(jié)合一個(gè)唯一性的序號。對工廠來說,如果某產(chǎn)品需要收回或被退貨,這個(gè)序號將幫助查尋該產(chǎn)品。序號是產(chǎn)品的另一個(gè)條碼識別標(biāo)記。同樣的序號還可以被產(chǎn)品的用戶用來記錄收貨單,庫存追蹤和貨物循環(huán)。這些條碼標(biāo)簽或按要求隨時(shí)印刷,或批量地交給包裝工人貼在運(yùn)輸箱柜上。這些標(biāo)簽在貨物被放到成品庫時(shí)被掃描,在移動或被取走時(shí)再次掃描,當(dāng)貨物裝上卡車時(shí)還要掃描一次。
如果以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫軟件為核心,這樣的條碼系統(tǒng)的安裝花費(fèi)不多。出勤卡可以向特殊的公司訂貨,他們可以提供非常耐久的,除舉行改的標(biāo)簽和卡片。雇員不但可以在每次上下班時(shí)刷卡,也可以在其工作號碼或部門變化時(shí)刷卡。為記錄這些變化,可以將一個(gè)條碼手冊放在掃描器旁。
小型零售店
條碼在零售業(yè)的應(yīng)用包括柜臺POS掃描,庫存控制,時(shí)間和出勤。出勤方面的應(yīng)用可以與工廠的應(yīng)用設(shè)計(jì)相同。大多數(shù)小型零售店不需要再購買另一臺計(jì)算機(jī)做為條碼系統(tǒng)的主機(jī)。因?yàn)樾⌒土闶鄣昝刻斓慕灰状螖?shù)有限,店內(nèi)的計(jì)算機(jī)會很輕易地應(yīng)付。
另一項(xiàng)條碼在零售業(yè)的廣泛應(yīng)用是庫存控制。一個(gè)好的POS系統(tǒng),可以每天自動檢查庫存。但是有時(shí)還是要做全面的一對一的庫存檢查以保證準(zhǔn)確。在另外一些沒有安裝(POS)的價(jià)格查詢系統(tǒng)的情況下,若在收銀機(jī)旁安裝一臺數(shù)據(jù)輸入終端機(jī)(DET),售貨人員也可以在貨物賣出或退還時(shí)掃描到計(jì)算機(jī)中去。每次交易可以自動地更改庫存的數(shù)據(jù)。手提式的數(shù)據(jù)輸入機(jī)可以用來掃描貨架和后面?zhèn)}庫的貨物,所采集的數(shù)據(jù)可以輸入到在主機(jī)中的數(shù)據(jù)庫中。
辦公室
管理一個(gè)有三人以上專業(yè)人員的辦公室最令人頭痛的事情之一是不斷地追蹤那些從公司的中心檔案室或圖書館調(diào)出的檔案和其它材料。一個(gè)減少檔案查尋的方法是將檔案室當(dāng)做“圖書館”,那里的每一份檔案或其它材料都附上條碼,每次移動它時(shí)都要先掃描。每一個(gè)員工都有一個(gè)帶條碼的身份證,或者在掃描機(jī)旁放一部手冊上面印有每一個(gè)中工的條碼號。每當(dāng)檔案和其它材料被移動或被替換時(shí),就將檔案的條碼和移動該檔案的人員的條碼掃描。這樣每次的活動的時(shí)間和日期都應(yīng)該象記錄資料庫一樣記錄下來。如果檔案被使用了很長時(shí)間,計(jì)算機(jī)將制作出一份報(bào)告,列出過期未還的檔案和目前的持有人。
檢索包括桌子,計(jì)算機(jī)和其他辦公室設(shè)備等有形財(cái)產(chǎn)是條碼技術(shù)在辦公室管理上的一項(xiàng)傳統(tǒng)的應(yīng)用。從啟用到廢棄這些財(cái)產(chǎn)的整修時(shí)間中都可以檢索到它們的這種功能,對達(dá)到高度的生產(chǎn)交通和作出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告起著決定性的作用。
這種功能的其它優(yōu)點(diǎn)還有:
※當(dāng)可移動的財(cái)產(chǎn)被借用時(shí),可以檢查和追蹤它們;
※使按地點(diǎn)或部門重新安置財(cái)產(chǎn)的工作簡單化;
※每年度的實(shí)地確認(rèn)財(cái)產(chǎn)的工作,不論是按建筑,按辦公室還是按個(gè)人進(jìn)行都可快速完成;
※關(guān)于財(cái)產(chǎn)的價(jià)值評估,年齡和貶值的常規(guī)報(bào)告可以在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的環(huán)境下產(chǎn)生出來。
醫(yī)療診所和牙科診所
病歷和X光片的管理辦法和上述辦公室檔案的管理方法相同。但是在醫(yī)療診所和牙科診所中使用條碼還可以得到一些其它方面的好處。大多數(shù)人不了解要保持多少數(shù)量和品種的物品才可以使一個(gè)醫(yī)療診所或牙科診所有效地運(yùn)作。因?yàn)樵S多物品是一次性使用的,所以要不斷的檢查存貨的多少和取得病人的收費(fèi)資料,采用條碼系統(tǒng)使這項(xiàng)工作自動化了。多數(shù)辦公室有限的存諸空間更增加了使用條碼的優(yōu)越性。不僅使用于生產(chǎn)和零售領(lǐng)域,也適用于醫(yī)療診所和牙科診所的環(huán)境。
一個(gè)典型的診所由一個(gè)中心物品柜,幾個(gè)診室,一個(gè)特殊的工作間和一個(gè)辦公室兼接待室組成。中心物品柜裝有由病人付款的和不由病人付款的物品以及備用的設(shè)備。在每個(gè)診室和化驗(yàn)室安裝一部低價(jià)位的數(shù)據(jù)輸入機(jī),一部手提式和一部有線數(shù)據(jù)輸入機(jī)放在中心物品柜,作為主機(jī)的計(jì)算機(jī)及掃描器放在辦公室所在地。條碼系統(tǒng)的成功之處是基本這樣的安排。
條碼標(biāo)簽可在兩個(gè)地方印刷。物品存貨的標(biāo)簽可用辦公室的激光印刷機(jī)或便宜的熱敏印刷機(jī)印刷。另一個(gè)可以給標(biāo)簽上一層薄膜的印刷機(jī)也被安裝在辦公室。這些標(biāo)簽帶有病人的唯一的編號,被用在病歷上。類似的標(biāo)簽帶有識別性的前綴碼,被用于固定資產(chǎn)上。如果某些設(shè)備屬于特殊環(huán)境要求的產(chǎn)品,如高壓蒸鍋,可以向?qū)I(yè)的印刷公司訂購特殊種類的,但是采用同樣標(biāo)簽制度的標(biāo)簽。
在一個(gè)典型的工作日,送貨的先于病人之前來到。診所員工印好標(biāo)簽,貼在每一件物品上,然后掃描將資料輸入存貨資料庫。不由病人付款的物品帶有特定前綴碼的身份號。條碼標(biāo)簽可即時(shí)印刷出來,或事先成批印好用于所有存貨。下一步是給診所的幾個(gè)房間上貨。每次將不由病人付款的物品從中心物品柜拿出時(shí)都要通過掃描,指明它是被使用過的。
當(dāng)病人被診治時(shí),任何在診室或?qū)嶒?yàn)室中使用的,由病人付款的物品的條碼和病人的身份條碼一同被掃描。這個(gè)物品不僅是使用過的,而且要將使用的帳單給予使用的病人。另外,實(shí)驗(yàn)室取得的樣品上貼有帶病人條碼的標(biāo)簽。有病人條碼的標(biāo)簽可以在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)印刷,或在每個(gè)病人到達(dá)時(shí)印出。將基本的確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室樣品的步驟再發(fā)展一步:樣品被掃描,同時(shí)實(shí)施了的實(shí)驗(yàn)也通過放在實(shí)驗(yàn)室的條碼手冊掃描。這樣,所有實(shí)驗(yàn)工作的帳單將正確的送到病人手中。
在一天的工作結(jié)束后,一份總結(jié)那些病人受到診治的報(bào)告會印出。另一份報(bào)告列出那些已經(jīng)低于事先規(guī)定的最低存貨量限度的所有物品的名單,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。隨后辦公室經(jīng)理會用傳統(tǒng)方式或電子定貨的方式重新訂購那些必要的物品。
小企業(yè)的助手
條碼既省時(shí)又少錢,這是它對所有形式的小企業(yè)有所幫助的重要原因。這里討論的條碼在小企業(yè)中的應(yīng)用即成功又流動。如果說條碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)保持簡單化,那么該系統(tǒng)所選擇的可以在市場上買到的軟件和硬件,更使它的安裝直接了當(dāng)。重視條碼標(biāo)簽的內(nèi)容和質(zhì)量應(yīng)該總是首要的,因?yàn)槿绻麠l碼標(biāo)簽質(zhì)量低劣,任何條碼系統(tǒng)都不能工作。
每種條碼標(biāo)簽都是一件獨(dú)立的、設(shè)計(jì)完整的作品,而不僅僅是一些不同技術(shù)和設(shè)計(jì)方式的簡單堆砌。它由原材料、防偽技術(shù)、印刷工藝、油墨等專家設(shè)計(jì)工作組共同完成,絕對不是個(gè)人成果。雖然我們不能阻止假冒偽造行為,但如果采用難以模仿的高超技術(shù),并向消費(fèi)者宣傳識別真假產(chǎn)品的知識,即可起到遏制造假的作用。因此,防偽不干膠標(biāo)簽應(yīng)遵守一定的設(shè)計(jì)原則:
①選擇一種即使被復(fù)制也可看出明顯差別的特殊設(shè)計(jì);
②選用一種偽造困難,且投資昂貴的生產(chǎn)方法;
③充分利用消費(fèi)者已經(jīng)掌握的或易于學(xué)習(xí)的識別真?zhèn)蔚姆椒▉硗晟品纻卧O(shè)計(jì)。
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